NAS(ネットワークポン付け記憶装置)が大衆化し、ほぼ全ての学校で職員室内LANによる「ファイル共有」が用いられています。
「連絡ボード」と題したファイルを共有フォルダに置き、職朝を省いている学校も、珍しくありません。
特に小学校にあっては、低学年への対応もあり、この仕組みは重宝されているようです。
ただ、ファイル共有による連絡ボード、には本質的な欠陥があります。
当たり前のことなのですが、誰かが開いていると、他者は編集(書き込み)できない、のですね!
誰もが何時でも編集(書き込み)できる「連絡ボード」には、データと処理系の分離が必須です。
「The連絡ボード」では、
・全ての処理をプログラムファイル”TheRenrakuBoard.xlsm”が担います
・日ごとの汎用連絡・長期に及ぶ重要連絡・職員会議議題、を「The出席簿7」のDBファイルに格納します。
・長期休業、授業日と休業日の入れ換え、等は「The出席簿7」の設定を読み込みます。
TheRenrakuBoard.zip
〇ファイル概要
”TheRenrakuBoard.zip”には以下をパックしています。
・TheRenrakuBoard.txt
本ファイル
・CreateTable4ACCESS_RenrakuBD.txt
新たに四つのデータテーブルを追加する’SQLスクリプト’です。
ファイル内のコメントに記す理由によって、そのままでは動作しません。
追加するテーブルの構造を示す資料としてご参照ください。
・連絡ボード_TecNote.pdf
テーブル追加の実際とリンク資料(ファイル)が経由するフォルダについて記しています。
・連絡ボード_手順書(概要).pdf
前段プロジェクト「The出席簿7」との関り、及び、導入と起動について記しています。
・連絡ボード_手順書(詳細).pdf
日々の業務に必要な操作手順とリンク資料(ファイル)の詳細を記しています。
・TheRenrakuBoard.xlsm
全てを司る実行ファイルです。
全職員への配布を念頭にPSWを仕掛けて、プログラム他を秘匿しています。
このことの詳細は “連絡ボード_TecNote.pdf” を参照してください。
想定外あるいは見落としによる不具合を含む可能性がありますが、全仕様を実装した「完成版」です。