〇年度ごと必須情報
導入時に登録する学校名の他、年度ごとの必須項目を含めて「学校詳細情報」と呼称します。
端的には「学校詳細情報」＝「校長名と学級担任名」なのですが、学級担任についてはその詳細情報を把握しなくてはなりません。
〇普通学級の「学級担任」詳細情報
本年度「☆年◇組の担任」が誰であるか、そのデータ化は管理者が担います。
起動ＰＳＷは、日常業務を最初に起動するとき、個々の学級担任本人がデータ化します。
〇特別支援学級の「学級担任」詳細情報
本年度設置される全ての特別支援学級について、
・学級愛称 (なかよし、ひまわり・・等々)
・障害区分 (知的、情緒、肢体・・・等々)
・担任氏名
のデータ化は管理者が担います。
起動ＰＳＷは、日常業務を最初に起動するとき、個々の特支学級担任本人がデータ化します。
〇代理入力権限者情報
出張や年休など様々な理由で学級担任がいないとき、代わって欠席情報を入力できる職員をデータ化します。
各学年の学年主任と生徒指導教育相談担当など、最大４名を想定しています。
この４名については、起動ＰＳＷも、管理者が登録します
▲出席簿固有情報
夏休みなどの長期休業や臨時休業、授業日と休業日の入れ換え、等々も「学校詳細情報」として扱います。
もちろんのこと、欠席理由など、出席簿に記載する文言の全ても「学校詳細情報」です。
けれども、これらメタデータ取り扱いの実装は、暫く先のことです。
TheShusskibo7_Chap-2.zip
〇ファイル概要
“TheShussekibo7_Chap-2.zip”には以下をパックしています。
・Chap-2.txt
本ファイル
・出席簿７操作手順書_Chap-2.pdf
導入後最初の起動から学校情報管理までの「操作手順書」です。
・TecNote_Chap-2.pdf
シート上のデータをACCESSファイル(データベース:以降DBと略記)に書込むロジックを記しています
・TheShussekibo7_Ctrl_Chap-2.xlsm
管理者のＩＤとＰＳＷで起動し、学校詳細情報を構成します。
・次のシ－トが追加されています。
学校情報
学級担任(普通＆特別支援)の氏名と起動ＰＳＷなどを管理します